每一個航拍項目，航拍團隊和客戶都需要確認項目是否購買了至少以下三類保險：
2. 航拍設備保險，包括為飛行器、攝像機、鏡頭購買保險。
3. 第三者責任險，航拍過程中因發生意外事故給第三者造成財產損失或者人身傷害，保險公司對第三者財產進行賠償或對第三者人身傷害進行賠付。
合同中約定保險由誰購買？購買哪些險種？不要等到出事后再追悔莫及。
航拍團隊應該為客戶提供專業航拍解決方案，但影響飛行安全的情況下，航拍團隊需要提前告訴客戶飛行風險。并和客戶溝通：飛手有權停止可能具有危險的飛行要求。
飛行風險包括：超視距飛行、 雨雪沙塵等極端天氣下飛行、風速超過五級時飛行等。在告訴客戶飛行風險后，如果客戶仍強行要求飛行，由此產生的損失和責任，需要明確由哪一方承擔。
此外，航拍團隊應堅持不進行違反當地法律法規的飛行。
航拍團隊和客戶應提前明晰拍攝延期或誤工期間的計費方式和標準，如當實際拍攝天數與合同天數不符, 以實際天數和拍攝單價結算尾款。因為天氣惡劣等非人為原因，導致航拍延期，這時就可以依照約定辦事，不至于因為沒有約定計價標準而開撕。
合同中應該明確航拍團隊和客戶雙方的保密義務，這一點很重要。
1. 保護客戶商業秘密
鑒于航拍團隊與客戶合作過程中有可能接觸到客戶的商業秘密，航拍團隊應當承擔對秘密保密的義務。商業秘密的范圍包括但不限于客戶的技術信息、經營信息等。
如果合作過程中，客戶有可能接觸到航拍團隊的商業秘密，也可以進行同樣的保密約束。
電影、電視劇、廣告等項目的航拍素材，在影片或節目正式播映前，航拍團隊不應對素材進行公開。對素材進行入庫及備份時也應對素材盤進行加密處理，避免無關人員取作他用。
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